مرحله اول :
- چک نمودن مدارک خود جهت واجد شرایط بودن اخذ ویزای اوکراین با کارشناسان فروش تورهای خارجی در شرکت
- تکمیل فرم تقاضای شرکت در سفر ( فرم تقاضای شرکت در سفر در وب سایت موجود می باشد)
- ارسال فرم تقاضای شرکت در سفر توسط ایمیل یا مراجعه حضوری به شرکت
تبصره : تا زمان دریافت مدارک و بررسی حائز شرایط بودن و همچنین واریز وجه ریالی مبلغ تور بدیهیست مراحل ثبت نام شما به صورت رزرو اولیه خواهد بود.
مرحله دوم : تکمیل مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام تورهای خارجی بر طبق چک لیست سفارت مربوطه :
برای حساب های کوتاه مدت یا جاری :
برای حساب های کوتاه مدت گواهی تمکن مالی صادره از امور بین الملل به لاتین + ریز پرینت 3 ماه آخر .
برای حساب های بلند مدت :
کارت حساب سپرده به همراه گواهی تمکن مالی صادره از امور بین الملل بانک مربوطه + ریز پرینت 3 ماه آخر .
حداقل مانده حساب : حداقل مانده حساب برای هر متقاضی می بایست 20 میلیون تومان باشد , بدیهیست در صورت سفر خانواده سه نفره حساب سرپرست خانواده میبایست حداقل 60 میلیون تومان موجودی داشته باشد .
نکته : افزایش ناگهانی مانده حساب به هیچ عنوان مورد قبول سفارتخانه ها نمی باشد.
سایر مدارک : اصل گذرنامه با حداقل 6 ماه اعتبار همراه با امضای صاحب گذرنامه + اصل گذرنامه های گذشته , چهار قطعه عکس 3.5* 4.5 ( جدید – رنگی – تمام رخ با زمینه روشن که 80% عکس دربرگیرنده صورت فرد باشد ), اصل شناسنامه ها , اصل سند ازدواج .
نکته : رضایت نامه محضری برای افراد زیر 18 سال در صورت عدم درخواست ویزا برای یکی از والدین الزامی می باشد . ( ترجمه به زبان انگلیسی با تایید وزارت دادگستری و امور خارجه )
برای دانشجویان : گواهی اشتغال به تحصیل .
اعضاء هئیت علمی دانشگاه ها : اصل حکم استخدامی و آخرین فیش حقوقی به همراه مهر + گواهی اشتغال به کار
برای دانش آموزان : گواهی اشتغال به تحصیل
برای صاحبان شرکت های خصوصی ( مدیر عامل ، رئیس هئیت مدیره ، عضو هئیت مدیره و... ) : اصل روزنامه رسمی تاسیس شرکت و اصل روزنامه آخرین تغییرات شرکت , گواهی اشتغال به کار خطاب به سفارت با ذکر سمت و سابقه کار و مشخصات فردی ( نام و شماره پاسپورت ) , تاریخ شروع به کار و میزان حقوق همراه با مهر و امضاء روی سربرگ شرکت .
برای کارمندان شرکت های خصوصی: گواهی اشتغال به کار خطاب به سفارت با ذکر سمت , سابقه کار , مشخصات فردی ( نام و نام خانوادگی کامل , شماره پاسپورت ) تاریخ شروع به کار , میزان حقوق , تاریخ شروع و اتمام مرخصی , لیست بیمه از اداره تامین اجتماعی ( ارائه سابقه بیمه 1 سال قبل از سفر همراه با مهر سازمان تامین اجتماعی الزامیست )
برای کارمندان بخش دولتی : آخرین حکم کارگزینی + آخرین فیش حقوقی به همراه مهر + گواهی اشتغال به کار
برای بازنشستگان : آخرین حکم بازنشستگی , آخرین فیش حقوقی
برای کسبه : اصل جواز کسب یا اصل کارت بازرگانی
برای پزشکان : اصل پروانه مطب , اصل کارت نظام پزشکی
برای مهندسان : اصل پروانه مهندسی + اصل کارت نظام مهندسی ( در صورت اشتغال در شرکت مدارک مربوط به کارمندان بخش خصوصی می بایست ارائه گردد )
برای ساختمان سازان : اصل گواهی ساختمان / اصل قراردادهای کاری / اصل پایان کار ساختمان
برای وکلا : اصل پروانه وکالت + اصل کارت وکالت
نکته : برای کسانی که منبع درآمدشان از طریق مختلف تامین می گردد مدرک جهت اعلام منبع درآمدشان الزامی
می باشد مانند ارائه اجاره نامه و یا داشتن سپرده بلند مدت و حسابی که سپرده بلند مدت ایشان به آن واریز میگردد
حداقل زمان افتتاح حساب بلند مدت می بایست 3 ماه قبل از تاریخ سفر مسافر باشد.
نکته : ارائه کپی از تمام مدارک در اندازه A4 به همراه اصل مدارک هنگام ثبت نام الزامی می باشد ( در صورت عدم وجود کلیه مدارک هنگام ثبت نام مسافر موظف به تکمیل مدارک خود حداکثر تا دو روز پس از تاریخ ثبت نام می باشد )
سفارت اکراین : ترجمه رسمی به زبان انگلیسی همراه با مهر مترجم صادره در 6 ماه اخیر ( هزینه ترجمه به عهده مسافر می باشد )
حضور مسافر در محل سفارت فقط در صورت داشتن ویزای شنگن در یک سال گذشته الزامی نمی باشد , در غیر اینصورت کلیه مسافرین موظف هستند در سفارت جهت مصاحبه حضور بهم رسانند .